Informativa privacy

La privacy e la sicurezza dei tuoi dati per noi sono importanti


INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 
DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 DEL 27/04/2016

  1. Titolare del trattamento dei dati

 Titolare del trattamento dei dati è VINCI ENERGIES ITALIA S.r.l. Via Gallarate 205 – Milano – tel. 02.35949851 e-mail: privacyvei@vinci-energies.com.

  1. Liceità e Finalità del Trattamento

2.1 I Suoi dati personali, di cui siamo in possesso o che Le saranno richiesti, potranno essere legittimamente trattati senza il suo consenso espresso per le finalità riportate ai sottoelencati punti:

  • adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti in essere;
  • espletamento degli adempimenti amministrativi, contabili, civilistici e fiscali obbligatori;
  • gestione a livello amministrativo ed eventualmente commerciale del rapporto in

2.2 E, inoltre, in virtù del legittimo interesse del trattamento, per le finalità di Marketing diretto quali invio ai propri clienti via email, posta, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati in nostro possesso

I Suoi dati per le finalità sopra riportate potranno essere comunicati al nostro personale nell’ambito della normale conduzione dell’attività aziendale e anche a:

  • soggetti esterni in adempimento ad obblighi di legge;
  • responsabili e a tutti gli incaricati nominati dal Titolare;
  • soggetti esterni operanti in Italia dei quali la nostra Società si avvale per lo svolgimento di alcune fasi gestionali, nell’ambito dell’attività aziendale volta (obblighi tributari, contabili, finanziari, assicurativi, legali);
  • Istituti bancari, per la gestione di incassi e pagamenti.

I dati trattati non saranno comunicati ad alcuna terza parte.

L’elenco aggiornato degli eventuali Responsabili Esterni al trattamento è disponibile contattando il Titolare.

  1. Categorie di dati oggetto di trattamento

Le tipologie di dati trattati sono:

  • Nome, cognome
  • Ragione Sociale
  • Codice fiscale/P.IVA
  • E-mail
  • di telefono/fax/cellulare
  • Estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN)
  1. Modalità e durata del Trattamento

In relazione alle riportate finalità, il trattamento dei dati personali può essere effettuato mediante strumenti manuali, automatizzati, informatici, elettronici atti a gestire, memorizzare sia su supporti informatici che cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo.

I dati riferiti alle seguenti categorie: Clienti, Fornitori, Dipendenti saranno conservati per dieci anni.

L’interessato ha il diritto di richiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano.

Il Titolare del trattamento non trasferirà i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

  1. Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 GDPR

L’interessato può ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile.

L’interessato può chiedere di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, ottenere la cancellazione, nonché l’aggiornamento oltre a richiedere le misure di sicurezza adottate a tutela dei propri dati.

Ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

  1. Manifestazione del consenso e conferimento dati

Il conferimento dei dati personali per la finalità riportate al punto 2.1 è obbligatorio, poiché il loro eventuale mancato conferimento renderebbe impossibile riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale e/o contrattuale a cui VINCI ENERGIES ITALIA S.r.l. è soggetto rispetto all’interessato. Il conferimento dei dati di cui punto 2.2 è legittimo interesse di VINCI ENERGIES ITALIA S.r.l.